Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex

Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 1

Chắc hẳn nhiều người  sẽ không biết Yandex mail là gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Yandex và cách tạo Email với Yandex như thế nào? 

Vậy thì hãy đọc bài của Prodima để hiểu rõ hơn về Yandex Mail nhé!

Yandex Mail là gì?

Yandex Mail là dịch vụ Email miễn phí được cung cấp bởi Yandex, với tính năng lưu trữ trực tuyến không giới hạn, hỗ trợ đến 1000 mailbox và giao diện dễ dàng sử dụng. 

Yandex Mail là gì
Yandex là một dịch vụ mail hoàn toàn miễn phí hiện nay

Yandex là gì?

Yandex là Công ty Nga (tại quốc gia này thì Yandex được xếp hạng cao hơn cả Google) được hơn 60% người dùng tại quốc gia này sử dụng 

Theo ghi nhận của Comscore: Yandex là công ty được tìm kiếm nhiều thứ 4 trên thế giới, với hơn 50 triệu người dùng cùng 150 triệu lượt tìm kiếm / ngày.

Dịch vụ của Yandex tương tự như G-Suite nhưng điểm cộng là miễn phí hoàn toàn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể bắt đầu sử dụng phiên bản Yandex tiêu chuẩn.

Yandex DNS là gì?

Hiểu được Yandex mail là gì thì bạn cũng nên hiểu về Yandex DNS. Đây là một dịch vụ DNS miễn phí cung cấp 3 cấp độ bảo mật giúp người dùng có thể ngăn chặn sự tấn công của virus, hacker hoặc các trang web không an toàn. 3 Cấp độ bảo mật của Yandex DNS:

1. Đối với Basic DNS đáng tin cậy, cho phép người dùng nhanh chóng truy cập:

  • 77.88.8.88
  • 77.88.8.2

2. DNS Safe cung cấp khả năng ngăn chặn nội dung lừa đảo và chống virus: 

  • 77.88.8.3
  • 77.88.8.7

3. DNS Family giúp loại bỏ trang web / nội dung không phù hợp với trẻ nhỏ.

  • 77.88.8.8
  • 77.88.8.1

3 Tính năng tuyệt vời của Yandex

Yandex mail cung cấp 3 tính năng nổi bật cho mọi doanh nghiệp mà bạn nên tham khảo:

Bộ nhớ lưu trữ không giới hạn

Điều khác biệt của Yandex so với các dịch vụ khác chính là cung cấp Không gian lưu trữ mail không giới hạn. 

Sau khi tạo tài khoản mail, bạn sẽ nhận được 10gb. Nếu trong quá trình sử dụng mà dung lượng chỉ còn ít thì bộ nhớ sẽ tự động tăng thêm 1gb. Quá tuyệt đúng không nào?

11G thực sự là một con số lớn để lưu trữ tài liệu. Mình sử dụng Mail cũng lâu rồi, nhưng bộ nhớ của mình chỉ chiếm hơn 2G. Kích thước tập tin đính kèm lên đến 30Mb, trong khi Google Gmail chỉ 25Mb.

Với những tập tin đính kèm > 30Mb => sẽ tự động được tải lên Disk – Không gian lưu trữ đám may của Yandex. Sau đó, người dùng sẽ nhận được 1 đường link để download.

Tính năng Yandex Disk được nhiều người nhận định là khá giống với Google Drive của Google. Ngoài ra, Yandex còn cung cấp một vài dạng mail khác như: Mail Exchange của Microsoft.

Email không spam

Yandex thuộc một trong những công ty công nghệ đứng đầu tại Nga, nên dịch vụ sử dụng sẽ tích hợp sẵn phần mềm diệt Virus – loại bỏ tất cả Email nhiễm virus hay Email spam giúp bảo vệ tài khoản của bạn. 

Đặc biệt, Yandex mail không hiển thị bất kỳ quảng cáo nào trong hộp thu của mình nhằm mang lại cho người dùng những trải nghiệm tốt nhất. 

Ngoài ra, Yandex mail cung cấp một vài chủ đề Ecard sinh động giúp người dùng có thể gửi các mẫu thiệp, icon hay lời chào (có sẵn) đến người thân, khách hàng và đối tác của mình.

Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 2
Người dùng sẽ không bị làm phiền bởi các thư rác khó chịu

Tính tiện lợi cao

Trong hộp thư Yandex tích hợp rất nhiều tính năng có sẵn như: Dịch văn bản và Kiểm tra chính tả. 

Bên cạnh đó, người dùng có thể đính kèm tin nhắn với các video / tin nhắn âm thanh bằng cách lựa chọn “Video” để ghi lại tin nhắn trong phần gửi mail.

Điều mà người dùng cực kỳ yêu thích khi sử dụng Yandex mail là gì? Bạn có thể dễ dàng tích hợp các công cụ và quản lý tất cả dịch vụ mail của mình chỉ trong cùng 1 ứng dụng.

Ưu – Nhược điểm của Yandex Mail

Như Prodima đã chia sẻ ở trên, Yandex mail cung cấp cho người dùng hoàn toàn miễn phí. Nhưng trước khi quyết định sử dụng, thì bạn cần biết các ưu – nhược điểm của Yandex mail:

Ưu điểm của Yandex

Hàng loạt ưu điểm nổi bật của Yandex mail:

  • Dung lượng “khủng” và không giới hạn lưu trữ mail. 
  • Miễn phí lên đến 1000 địa chỉ email.
  • Giao diện đẹp, dễ sử dụng và có bộ lọc thư rác tốt.
  • Hỗ trợ tìm – nạp thư từ POP/IMAP. Người dùng có thể thiết lập nhanh trên máy tính hoặc di động của mình. 
  • Truy cập an toàn thông qua các kết nối TLS và SSL.
  • Gửi tệp lớn mà không cần đính kèm trong thư. 
  • Cho phép thiết lập yêu cầu DSN (Tên nguồn dữ liệu) tiêu chuẩn cho các thông điệp gửi đi.
  • Tính năng gửi tin nhắn tự động.
  • Giúp gửi lời chào, lời chúc và lời lời mời phong phú.
  • Bộ lọc tích hợp giúp loại bỏ những mail nghi nhiễm virus, thư rác hay các thông điệp có dấu hiệu lừa đảo.
  • Có sẵn các phiên bản HTML đơn giản, các trình duyệt hữu ích đảm bảo tốc độ hoạt động nhanh và duy trì kết nối internet nhất định.
Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 3
Yandex hỗ trợ miễn phí lên đến 1000 mail

Nhược điểm của Yandex

Ngoài những ưu điểm tuyệt vời, Yandex mail cũng có những điểm hạn chế cần nắm rõ:

  • Nếu gửi quá nhiều mail cùng lúc thì thư của bạn sẽ bị nghi ngờ là spam. Thậm chí nhiều trường hợp có thể bị khóa trong vòng 24h. Bạn không được kháng nghị mà cần chờ đến khi Yandex mail mở lại tài khoản.
  • Nếu sử dụng Outlook, bạn sẽ thấy mail tải khá chậm. Thêm vào đó, Yandex mail chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Nga, nên không có dịch vụ hỗ trợ.

Với tất cả tính năng tuyệt vời trên đây, đã đủ để bạn sẵn sàng tham gia Yandex Mail chưa?

7 Bước tạo Yandex mail đơn giản và nhanh nhất

Trong phần này, Prodima sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Yandex mail nhanh và đơn giản chỉ với 7 bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản Yandex

Khi đã có tài khoản Yandex, bạn không chỉ đăng ký dịch vụ email Tên miền (Domain) riêng mà có thể đăng nhập vào mọi tiện ích được cung cấp bởi Yandex. Về điểm này, Yandex khá tương đồng với Google. 

  • Truy cập vào link https://mail.yandex.com/ => nhấn vào Create an Account  để tạo tài khoản.
  • Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để được Yandex xét duyệt hồ sơ đăng ký.
Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 4
Đầu tiên người dùng sẽ đăng ký và tạo tài khoản Yandex

Vì lý do bảo mật, Yandex mail sẽ yêu cầu người dùng xác thực tài khoản bằng mã được gửi qua số điện thoại. Người dùng sẽ nhập một mã code (6 số) và nhấn nút Confirm để xác nhận. 

  • Lưu ý: Nếu không nhận được mã, bạn nên đổi qua số điện thoại khác hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập CÂU HỎI và TRẢ LỜI.

Sau khi hoàn tất xong, bạn chỉ cần nhấn Register để hoàn tất!

Bước 2: Thêm tên miền (Domain) vào Yandex mail 

  • Truy cập vào: https://domain.yandex.com/domains_add/
  • Nếu bạn đã sở hữu Tên miền riêng, chỉ cần truy cập vào Mail for Domain của Yandex => nhập Tên miền tại ô Enter a domain name for your mailbox => nhấn nút Connect domain.
  • Nhấp Add Domain =>> Nhập Tên miền của bạn => chọn Connect domain

Bước 3: Xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex

Để xác thực chủ sở hữu Tên miền, bạn hãy làm theo 2 cách sau:

  • Cách 1:  Tải file .html theo hướng dẫn chi tiết của hệ thống lên mục Root của Tên miền.
  • Cách 2: Tạo 1 Subdomain tại mục DNS domain theo hướng dẫn chi tiết của hệ thống.
Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 5
Xác nhận tên miền trong Yandex

Bước 4:  Cấu hình Record MX

Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu bạn làm sai cấu hình sẽ không nhận được Email. Bạn có thể tạo File CNAME bằng cách truy cập vào trang quản lý DNS. 

=> Chờ khoảng 30 – 60p, bạn hãy click vào Verify domain ownership là xong!

Khi tên miền hiển thị màu xanh lá cây thì click vào DNS management và chỉ việc cấu hình DNS domain 1 lần nữa theo như hướng dẫn.

Bước 5. Tạo Link đăng nhập dễ nhớ

Bạn nên thực hiện cẩn thận trong bước này để việc đăng nhập với Link (sau khi thiết lập) dễ dàng hơn.

Tại cấu hình DNS, bạn thiết lập một Record CNAME tên Email để tạo Link đăng nhập. Tiếp đến là trỏ về domain.mail.yandex.net.

Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn chỉ cần đăng nhập theo đường dẫn: http://mail.domain.com là thành công!

Bước 6. Thêm User mới

Nhập email vào New Mailbox để tạo User mới => nhấn nút Add.  

Giới hạn lưu trữ của Yandex là 1000 Mailbox. Để thêm tài khoản mới (từ thứ 2 trở đi), bạn hãy nhấp vào Link Add Mailbox.

Bước 7. Cấu hình SPF và DKIM

Để tất cả Email gửi đi không bị nghi ngờ là spam, bạn cần cài đặt cấu hình DKIM và SPF cho Tên miền của mình. 

Lấy thông tin DKIM (Email =>DKIM signatures) và SPF (DNS management) bằng các thao tác cực kỳ đơn giản:

  • Vào trang quản lý https://domain.yandex.com/ => click DNS editor.
  • Sẽ có rất nhiều DNS records, nhưng bạn chỉ cần thêm 2 dòng SPF và DKIM vào Trang quản lý DNS của mình là hoàn tất.
Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 6
Cấu hình SPF và DKIM trong Yandex

Gửi tệp đính kèm, tệp lớn trong Yandex mail

Với Yandex mail, bạn có thể đính kèm các tệp riêng lẻ với kích thước 22Mb. Tổng kích thước tệp được phép tải lên trong mỗi Email là 30Mb. 

  • Tips: Để tăng giới hạn đến 2Gb cho mỗi tệp, bạn nên chèn thêm một liên kết vào tệp => tải lên Yandex Disk. 

Khi bạn di chuyển tệp đính kèm Email đến các thư mục khác thì người nhận Email vẫn nhìn thấy và truy cập được. Ngược lại, nếu bạn tắt liên kết công khai hoặc xóa nó khỏi Dịch vụ lưu trữ đám mây Disk thì người nhận không thể xem nó.

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý vì các tệp đính kèm sẽ chiếm kha khá dung lượng trên Disk nhé! Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ hóa các thư mục Disk cùng các ứng dụng trên di động.

Yandex mail sẽ cung cấp cho bạn một trình xem tài liệu đối với tệp đính kèm được định dạng là PDF hay Microsoft Office trong trình duyệt. 

Khin chọn một tệp đính kèm bất kỳ, Yandex sẽ mở một cửa sổ mới. Nếu muốn lưu tệp dữ liệu vào Cloud => nhấn chọn Save to Yandex Disk.

Sự khác biệt giữa Yandex mail và Zoho mail

Prodima cũng đã cung cấp thông tin khái quát Yandex mail là gì cho bạn ở trên. Trong phần này, Prodima chỉ đưa ra cái nhìn chi tiết về Yandex mail và Zoho mail để bạn có thể đưa ra quyết định của mình.

Ở phiên bản miễn phí của Zoho mail cung cấp File đính kèm 5 User, và 1 Domain với chất lượng khá tốt. Người dùng có thể đồng bộ toàn bộ dữ liệu trên Zoho Docs và Zoho Storage.

Yandex mail là gì? 7 Bước tạo Email tên miền miễn phí với Yandex hình ảnh 7
Yandex mail vs Zoho mail: Dịch vụ nào tốt hơn?

Chúng ta sẽ cùng điểm qua những điểm mạnh – yếu của 2 dịch vụ Yandex và Zoho mail qua những thông tin sau:

Điểm mạnh của từng dịch vụ

Dịch vụ Yandex mail

Yandex mail cung cấp cho người dùng quyền truy cập IMAP / POP an toàn được kết nối thông qua  TLS / SSL. Đồng thời, có tích hợp bộ lọc thư rác, virus… 

Nhờ sử dụng phiên bản HTML, Yandex mail mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng với đường truyền Internet và trình duyệt nhất định. 

Thêm vào đó, nhờ có Yandex Disk mà người dùng có thể gửi các tệp lớn mà không cần đính kèm vào thư.

Dịch vụ Zoho mail

Zoho mail có thể tương thích với nhiều ứng dụng khác như Zoho Storage hay Zoho Docs. 

Zoho mail cho phép bạn sử dụng Email và Logo riêng, hỗ trợ chống virus, spam và xác nhận đăng nhập qua Email / SMS.

Mặt hạn chế

  • Tại Việt Nam, lượng người dùng Yandex mail không nhiều so với Google. Do đó, cộng đồng Yandex không lớn để có thể hỗ trợ bạn khi cần thiết. 
  • Với Zoho mail, nếu bạn chọn phiên bản miễn phí sẽ không được hỗ trợ POP và IMAP. Để sử dụng 2 tính năng này, bạn phải mua gói trả phí. 

Tóm lại: Mỗi loại dịch vụ Email dù là Yandex hay Zoho đều có những thế mạnh và mặt hạn chế hơn. Điều quan trọng là bạn cần chọn loại mail phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình để đạt hiệu quả cao nhất. 

Lời kết

Hy vọng qua những chia sẻ về Yandex mail là gì trên đây, bạn đã hiểu rõ về dịch vụ Email này. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào chưa rõ, hãy để lại bình luận bên dưới để Prodima giải đáp nhé!

CONTACT US TO DISCUSS YOUR MARKETING